Gemini arriva su Google Meet: riunioni in presenza più intelligenti

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• Trascrizioni live: cosa offre la funzione “Take Notes for Me”
• Guida rapida: come avviare la funzione passo dopo passo
• Funziona anche al di fuori di Meet: supporto per Zoom e Teams
• Impatto sul mercato: competizione con Otter.ai, Fireflies e Fathom
• Questioni di privacy: cosa cambia e quali controlli sono disponibili
  • Conservazione e accesso ai dati
  • Limitazioni linguistiche e trasparenza
• Requisiti di accesso: chi può usare la nuova funzione

Google porta l’intelligenza artificiale fuori dallo schermo: da oggi Google Meet può trasformare in automatico le conversazioni in sala in appunti organizzati. Con l’aiuto di Gemini basta avviare una funzione nell’app per registrare, trascrivere e sintetizzare ciò che viene detto, senza altri strumenti o bot esterni.

Trascrizioni live: cosa offre la funzione “Take Notes for Me”

La novità si chiama Take Notes for Me. È una funzione già nota per le videochiamate. Ora Google la estende anche alle riunioni in presenza.

• Si avvia l’app Meet su telefono o computer.
• Si tocca il pulsante dedicato e il microfono del dispositivo registra la stanza.
• Gemini trascrive in tempo reale e genera un riassunto con i punti salienti.
• Il materiale viene salvato su Google Drive e inviato all’organizzatore.
• Se l’incontro era su Google Calendar, il documento è allegato all’evento.

Guida rapida: come avviare la funzione passo dopo passo

Il flusso è pensato per essere immediato. Non servono microfoni esterni né software aggiuntivi. Ecco i passaggi principali.

1. Aprire l’app Meet dalla schermata principale del dispositivo.
2. Selezionare Take Notes for Me e autorizzare l’accesso al microfono.
3. Lasciare che Gemini trascriva e generi il sommario al termine.
4. Ricevere via email il documento e trovarlo su Drive o nell’evento Calendar.

Funziona anche al di fuori di Meet: supporto per Zoom e Teams

Google ha progettato la funzione per essere flessibile. Non è vincolata a Meet.

• Può registrare conversazioni avvenute in sale non attrezzate.
• Funziona anche durante scambi informali, in corridoio o al bar.
• È compatibile con riunioni su Zoom e Microsoft Teams, non solo su Meet.

Impatto sul mercato: competizione con Otter.ai, Fireflies e Fathom

Con questa mossa Google si pone direttamente contro i servizi che hanno fatto della trascrizione il loro core business.

• Otter.ai, Fireflies e Fathom offrono da tempo soluzioni indipendenti.
• Quei prodotti vantavano già compatibilità multipiattaforma.
• Ora Google replica la stessa logica, aumentando la pressione sulle startup del settore.

Questioni di privacy: cosa cambia e quali controlli sono disponibili

L’aspetto più sensibile riguarda la registrazione delle conversazioni. Gemini usa il microfono del dispositivo per trascrivere in tempo reale.

Conservazione e accesso ai dati

• Google dichiara che i dati grezzi non vengono conservati dopo la sessione.
• Le note generate sono soggette alle policy di retention dell’organizzazione.
• Gli amministratori IT possono gestire la funzione a livello di gruppi.

Limitazioni linguistiche e trasparenza

La funzione supporta una sola lingua per sessione. Al momento non è previsto il multilinguismo simultaneo.

Requisiti di accesso: chi può usare la nuova funzione

L’accesso è riservato agli account a pagamento di Google Workspace. Sono idonei alcuni piani avanzati.

• Piani inclusi: Google AI Pro, Ultra e alcune configurazioni enterprise.
• Gli account su piani base non hanno accesso immediato.
• È una scelta che limita la diffusione iniziale ma punta a integrare lo strumento nell’ecosistema Workspace.